Informazioni utili per il viaggio e il soggiorno

Cosa portare?

E’ necessario avere con sé vestiti adatti sia per un clima caldo che più fresco e piovoso. Inoltre si dovranno portare asciugamani personali ed è consigliato etichettare i vestiti con il proprio nome in modo che non vengano smarriti (soprattutto felpe e giacche).

Ecco una lista riassuntiva di quanto si consiglia mettere in valigia:

• • una valigia con lucchetto (per gli USA è necessario avere il lucchetto "TSA Transportation Security Administration").
  • shampoo, balsamo, bagnoschiuma, spazzolino e dentifricio
  • minimo due asciugamani (le lenzuola vengono sempre fornite, non gli asciugamani)
  • phon/asciugacapelli
  • zaino o borsa per le escursioni
  • adattatore per le prese elettriche del paese di destinazione
  • se ritenuti utili crema solare, occhiali da sole, cappelli
  • considerato che la biancheria viene in genere lavata nelle boarding school e nelle famiglie una volta a settimana fatti salvi imprevisti, si consiglia di portare un numero adeguato di magliette, maglie, felpe, pantaloni e tute, biancheria.
  • per soggiorni in boarding school, valutare se fornire i ragazzi di un abito elegante per eventuali serate di gala o altri eventi organizzati dalla scuola
  • giacca anti pioggia e anti vento, ombrello pieghevole anti-vento (con le stecche non di metallo) 
  • scarpe da ginnastica adatte per essere usate in palestre (che non macchino il pavimento)
  • infradito/sandali
  • costumi da bagno
  • scarpe adatte per sport esterni
  • nel caso in cui lo studente abbia scelto un corso extra sarà opportuno verificare se si debba portare l’attrezzatura necessaria (es. per tennis, equitazione, golf, strumenti musicali…)
  • astuccio con matite o penne
  • piccolo dizionario (facoltativo)
  • prescrizione farmaci o farmaci se necessari
  • per i minori che si recano in Gran Bretagna: Consent to Travel e lettera di conferma della scuola
  • voucher di TSA con i numeri utili
  • copia dell’assicurazione medica
  • documento valido all’espatrio

Non si possono portare:

• • coltelli (illegale)
  • sotto ai 18 anni, sigarette, sigarette elettroniche e alcool
  • droghe (illegale)

Documenti necessari per la partenza

Lo studente deve sempre portare con se:

• • Passaporto o Carta di Identità in corso di validità con gli eventuali visti richiesti* (a seconda del paese in cui si rechi)
  • Biglietti aerei e carta di imbarco (se in aeroporto)
  • Valuta per le necessità personali 
  • Consent to Travel fornito dalla scuola (per minori che si recano in Gran Bretagna)
  • ATTO DI AFFIDO per i minori di 14 anni da fare in questura (per tutti i paesi)!
  • Riferimenti delle Polizze Assicurative (sul voucher fornito dalla TSA)
  • Lettera di conferma della Scuola presso cui si reca
  • Indirizzo della famiglia o residence presso cui alloggia (sul voucher fornito dalla TSA)
  • Numeri di emergenza della TSA, della Scuola, del Transfer (sul voucher fornito dalla TSA)    

Oggetti di valore (regole valide per le Boarding School, programmazioni 6-17 anni)

Anche se spesso le camere sono chiuse a chiave, si consiglia di portare il minor numero di oggetti di valore. Nella cassaforte della scuola saranno tenuti al sicuro passaporti, documenti e soldi.

I cellulari sono permessi con regole di utilizzo nel corso della giornata.

Le visite di genitori e parenti sono consentite previo verifica delle condizioni poste dalla scuola. Nel caso in cui uno studente debba uscire dalla scuola con un genitore o tutore, sottraendosi alla responsabilità della scuola stessa, dovrà essere preventivamente prodotta una richiesta scritta e verificate le procedure definite dalla scuola stessa.

Spese personali e valuta

In base a quanto accordato con TSA e alla tipologia della scuola, generalmente le attività, le escursioni e i pasti sono inclusi nel prezzo. Viene suggerito l'uso di carte prepagate che gli studenti potranno utilizzare per pagamenti o prelievo di denaro contante, sopratutto in paesi come il Regno Unito in cui molti esercizi commerciali NON accettano denaro contante. Lo studente potrà sempre portare con se della valuta per le spese personali. Come budget di spesa consigliamo EUR/GBP/USD/CAD/AUD 50-100 a settimana, se in banconote con tagli da 5 / 10 / 20, poiché può accadere che i negozi non accettino banconote di grande taglio. Per le programmazioni 16-19anni che prevedono un trattamento di mezza pensione si consiglia  un budget di EUR/GBP/USD/CAD/AUD 100 a settimana. 

Salute

Nei college è prevista la presenza di personale qualificato per il primo soccorso, e di personale attento alla supervisione e alle necessità degli studenti. In caso di incidenti o malattie, lo studente sarà seguito da personale medico di base e specialistico interno o esterno alla struttura. Gli studenti devono portare con sé la tessera sanitaria (EHIC o E111) per avere accesso al Servizio Sanitario Nazionale. Le scuole richiedono che venga compilato un modulo in cui vengano fornite tutte le informazioni sullo stato di salute dello studente. Tra queste anche l’autorizzazione alla somministrazione di farmaci senza prescrizione medica in caso di malessere o ferite lievi. In questo modo i genitori potranno anche informare la scuola di altre situazioni che potrebbero interferire con il benessere, la sicurezza e il progresso accademico durante la permanenza dello studente. Le informazioni personali non saranno mai divulgate tranne se richiesto per motivi medici e di salute. In caso di infortunio o malessere contattate sempre TSA.

Per quanto riguarda l'eventualità, soprattutto per gli studenti più giovani, di avere nostalgia di casa, lo staff è pronto ad intervenire per supportare i ragazzi e aiutarli a superare lo stato di malessere. Si raccomanda ai genitori degli studenti più giovani di parlare con loro prima della partenza in modo da trasmettere loro maggior sicurezza. 

Alimentazione

Lo studente che abbia qualsiasi tipo di allergia o intolleranza alimentare, segua diete alimentari specifiche o abbia specifiche necessità di alimentazione, deve averlo preventivamente segnalato affinché la scuola sia stata messa al corrente e si sia organizzata per garantire pasti adeguati all'esigenza espressa.

Servizio di lavanderia

Gli studenti avranno un servizio di lavanderia le cui modalità verranno spiegate all’arrivo. Gli studenti under 17 presso le Boarding School avranno a disposizione dei borsoni dove mettere i vestiti che intendono lavare: questi verranno raccolti un giorno prestabilito e verranno restituiti entro i due giorni successivi. Per evitare confusione si raccomanda di segnare il proprio nome sui vestiti. I vestiti dovranno inoltre essere adatti ad essere lavati in lavatrice e asciugati in asciugatrice. Per i ragazzi delle programmazioni 16-19 anni può accadere che il lavaggio degli indumenti debba avvenire in autonomia utilizzando la lavanderia del College o Residence. Nel caso di sistemazione in famiglia, la famiglia si farà carico del lavaggio degli indumenti.

Pulizia delle stanze

Le camere e i bagni vengono puliti quotidianamente: agli studenti è richiesto di lasciare la propria stanza in ordine e riordinare il letto ogni mattina. Le lenzuola sono fornite e cambiate settimanalmente. Gli asciugamani non sono forniti e ogni studente dovrà portarsi i propri (in alcuni residence per la fascia 16-19 anni è possibile che ci siano regole differenti che verranno comunicate prima della partenza).

Wi-Fi

Il Wi-Fi per la connessione internet è presente nella quasi totalità del scuole.